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Aprenda a usar NeuroCiencia paso a paso

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Guía completa para usar NeuroCiencia (MediTrack)

¿Qué es NeuroCiencia?
NeuroCiencia es una plataforma de seguimiento clínico que permite crear formularios, organizarlos en protocolos de estudio, registrar participantes y analizar sus respuestas a lo largo del tiempo.
  • Crear y gestionar formularios de evaluación con distintos tipos de preguntas
  • Asignar puntos a las opciones de respuesta y calcular puntuaciones con fórmulas
  • Definir protocolos que programan formularios con fechas y repeticiones
  • Registrar participantes y asignarles protocolos de seguimiento
  • Completar formularios profesionales y fichas médicas en nombre del participante
  • Analizar datos agregados, crear segmentos de cohortes y configurar alertas por email
Puntos, fórmulas e indicadores
NeuroCiencia permite construir escalas de evaluación clínica. Los puntos asignados a cada opción de respuesta son la base numérica que alimenta fórmulas calculadas e indicadores de interpretación.
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1. Puntos en opciones

Al crear preguntas de selección (única, múltiple o desplegable), cada opción puede tener un valor numérico de puntos. Ejemplo: 'Nunca' = 0, 'A veces' = 1, 'Siempre' = 3.

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2. Respuestas del participante

Cuando el participante completa el formulario, cada respuesta se convierte en un valor numérico: se toman los puntos de la opción elegida, o el valor numérico directo en preguntas numéricas.

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3. Funciones calculadas

En el editor del formulario, cree funciones con fórmulas que referencian preguntas (pregunta_ID). Al enviar el formulario, el sistema calcula automáticamente resultados como 'Puntuación Total'.

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4. Indicadores

Cada función puede tener indicadores con rangos de valores (mín–máx), etiqueta y color. Ejemplo: 0–9 = 'Leve', 10–18 = 'Moderado', 19–27 = 'Severo'.

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5. Análisis y segmentos

En Análisis de Datos se visualizan las puntuaciones calculadas con su indicador correspondiente. En Segmentos, puede filtrar participantes por rango de puntuación de una función.

  • Las preguntas de selección múltiple suman los puntos de todas las opciones elegidas
  • Las preguntas de texto libre con opciones asociadas buscan el puntaje por coincidencia de texto
  • Las fórmulas admiten operadores aritméticos (+, -, *, /) y referencias a preguntas con pregunta_ID
  • El cálculo se ejecuta automáticamente al marcar el formulario como completado

Flujo completo del sistema

El uso típico de la plataforma sigue un orden lógico: primero se configuran los formularios, luego los protocolos, después se registran los participantes y finalmente se monitorean las respuestas.

Ingrese desde la página principal seleccionando Personal Médico e inicie sesión con sus credenciales.

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Página de inicio

En la pantalla principal, elija Personal Médico para acceder al panel de administración.

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Inicio de sesión

Ingrese su usuario y contraseña. Si olvidó su contraseña, use la opción de recuperación.

Abrir
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Panel de administración

Una vez autenticado, accederá al dashboard con un resumen de formularios, protocolos y participantes.

Ir a la sección

Los formularios son la base del sistema. Cada formulario contiene preguntas que los participantes o el personal médico deben responder.

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Ir a Formularios

Desde el menú lateral, acceda a la sección Formularios para ver la biblioteca existente.

Ir a la sección
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Crear un nuevo formulario

Haga clic en Nuevo Formulario. Defina el nombre en español e inglés, y agregue una descripción.

Ir a la sección
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Agregar preguntas

Agregue preguntas de distintos tipos: texto, número, selección única, múltiple, desplegable, etc. Marque las preguntas obligatorias según corresponda.

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Importar desde archivo

También puede importar un formulario desde un archivo usando la opción Nuevo desde archivo.

Ir a la sección
  • Tipos de pregunta: texto, numérico (escalas 1-10, etc.), selección única, múltiple, desplegable, y variantes con campo de texto libre
  • Preguntas condicionales: una pregunta puede mostrarse solo si se eligió una opción específica en otra pregunta
  • Asigne puntos a cada opción de respuesta para escalas con puntuación (ver sección Puntos y fórmulas)
  • Puede duplicar formularios existentes para reutilizar su estructura
  • Importación con IA: suba un archivo DOCX y el sistema genera un borrador del formulario automáticamente
  • Cada formulario soporta preguntas en español e inglés

Para formularios con puntuación clínica (ej. escalas de depresión, ansiedad, mindfulness), configure los puntos, las fórmulas y los indicadores de interpretación.

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Asignar puntos a opciones

Al editar una pregunta de selección, cada opción tiene un campo 'Puntos'. Defina el valor numérico que representa esa respuesta en la escala.

Ir a la sección
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Crear funciones calculadas

En la sección 'Funciones Calculadas' del formulario, cree fórmulas como pregunta_12 + pregunta_13 + pregunta_14 para obtener una puntuación total.

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Configurar indicadores

Para cada función, defina rangos de interpretación con etiqueta y color. Ejemplo: puntuación 0–4 = 'Mínima', 5–9 = 'Leve', etc.

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Verificar al completar

Al enviar el formulario (por el participante o el personal médico), el sistema calcula las funciones y guarda los resultados automáticamente.

  • Use el botón de cada pregunta en el editor de fórmulas para insertar referencias pregunta_ID
  • Los indicadores se muestran con color en el análisis de datos para facilitar la lectura clínica
  • Si edita respuestas después de completar, las funciones pueden recalcularse

Roles y permisos
Cada usuario del personal médico tiene un rol que determina qué secciones puede ver y modificar.
Administrador

Acceso completo: usuarios, aprobación de protocolos, registro de actividad y todas las funciones de edición.

Editor

Puede crear formularios, protocolos, participantes, gestionar asistentes y asignar participantes a profesionales. No administra usuarios del sistema.

Visualizador

Acceso de solo lectura al análisis de datos y segmentos. Es redirigido automáticamente al análisis al iniciar sesión.

Profesional

Puede acceder a formularios profesionales y fichas médicas para completar en nombre de participantes.

Consejos útiles
  • Configure primero los formularios (con puntos y fórmulas), luego los protocolos y por último registre participantes
  • Para escalas clínicas: asigne puntos → cree la fórmula de total → defina indicadores de interpretación
  • Use segmentos para comparar grupos de participantes en el análisis, incluso por rango de puntuación
  • Active las alertas para reducir formularios pendientes sin completar
  • Puede cambiar el idioma de la interfaz con el selector en la esquina superior derecha
  • Los participantes acceden desde la página principal seleccionando Portal del Participante